「忙しさ」について

この時、

• ①全業務 ー (②投入時間 × ③遂行能力) ≧ ０ の時、“忙しい” になり残業が生じる。

• ①全業務 ー (②投入時間 × ③遂行能力) ≦ ０ の時、“忙しくない” となり定時退社が可能になる。

この時、条件に「残業時間ゼロ」を加えるとすれば、②の投入時間に “８(時間)” を定数として入れれば良い事になります。⏰

そうすると、忙しさの式の中で触れる変数は “①の全業務” か “③の遂行能力” のどちらかになります。📊

⑴ルーティーン業務は可視化し易い為、比較的コントロールを効かせられる業務になります。🚢💨

一方⑵イレギュラー業務ですが、こちらはまず意識的に把握・共有しないと割合すら知ることが出来ない厄介さがあります。💔

この見えていない “お化け” の様な⑵イレギュラー業務を、まず可視化して管理しようとしなければ、 “忙しさ” を構成する①の全業務を効果的に減らす事はできません。🔍(´･ω･｀)💦

つまり逆に可視化して管理すれば、もしかしたら “お化け” は怖くない又は居ないかもしれない…という事が分かり得ます。👻❕

次に、一般的に多くの企業で取られている手段として「研修を受けてスキルを伸ばす」という事が挙げられます。🏫

現場での実務だけでなく、デスク上で効率よく業務を終わらせられる様な内容や、管理職であればマネジメントの研修などが該当してくるかと思います。💻(´∀｀*)ｳﾌﾌ♪

また、建設業界は業務を“やり切り”で消費している気がする為、もっと知見をマニュアル化して共有すべきだと思っています。🧬

例えば、IT業界であれば「GitHub」というサイトでプログラムがエンジニア間で共有されています(オープンソース)。💊

そして最も大切であり、現時点で弊社に未だハッキリ定められていない概念が “会社の目標” です。🏢✨

漠然と、個々が、薄々、勝手に解釈して、見えている様な…というコチラも “お化け” になってしまっているのが現状です。 👻💔

例えば、最近ですとラグビー日本代表が超・強豪のアイルランドに奇跡的勝利を収めましたが、これは “ワールドカップ ベスト８” という明確な目標があり、選手の皆さんが血の滲むような努力をしたから実現した事でしょう。🏉

もし、目標が無ければ有り得なかった勝利だと思っています。🏆

ここで上述した通り大切なのが『個人の目標を追う事で、会社の目標も達成できる。』様な、業務を遂行するに際して “一石二鳥” が期待できるような項目に設定する事でしょう。🥇🥈

逆の『会社の目標を追う事で、個人の目標も達成できる。』も然りで、上述した通り管理人の目標は『第一想起ブランド人間になる』でしたから、実務に基づいた発信は理にかなっているのです。📡

別の例だと「目標達成する事で、報酬が上がる」等は事を志向すれば「報酬をあげる為の、個人の目標設定」をすべきだと分かり、例えば、自分の “労働投入時間 対 費用効果” をあげる、つまり単価の高い仕事の出来る人材になると言う様な事が挙げられます。💪✨

• 「忙しさ」を式で表すと “①全業務 ー (②投入時間 × ③遂行能力) ” という表せると、とある新設の工事現場にて石崎部長より指示を承った作業中に気付いた。✅

• ①の全業務について⑴ルーティーン業務と⑵イレギュラー業務に分類でき、見えていない “お化け” の様な⑵イレギュラー業務を、まず可視化して管理すれば、もしかしたら “お化け” は怖くない又は居ないかもしれない…という事が分かった。✅

• ③の遂行能力について⑴スキルと⑵精神に分けられ、⑵の精神は “目標” が無ければ高める事が難しく『目標がハッキリしていなかった事が “忙しさ” に繋がっていた』と発覚した。✅

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